[참고자료 1] 자주하는 질문

2014년 하이서울장학금 공익인재분야

www.hissf.or.kr

장학금 신청

Q1 신청분야는 어떻게 선택해야 하나요?

A1 신청분야는 3개 분야 중 본인이 가장 관심있게 활동한 분야 하나만 선택하여야 합니다.

지원분야	분야 설명	예시
사회복지	사회적 약자(아동, 청소년, 장애인, 노인 등)에게 사회서비스를 지원하는 제반 활동	교육, 문화, 재능기부, 기타 생활서비스 지원 등
공익이슈	사회 전반에 걸친 공익적 이슈와 관련하여 사회적 대안을 제시하는 제반 활동	인권, 환경, 에너지, 기아, 국제협력 등
사회창의	창의적인 아이디어와 컨텐츠를 바탕으로 건강한 사회 발전에 기여하는 제반 활동	지역사회 조직(협동조합, 마을공동체 등), 사회적기업, 공정무역, 적정기술 등

Q2 장학금 신청을 위한 지원자격은 어떻게 되나요?

A2 • 지    역 : 우리나라 국적을 가지고 있으며 서울 지역 내에서 고등교육법상 설립된 4년제 대학과 전문대학(☞ 참고자료 3)의 대학 학부생 (신청인의 거주지역 제한없음)

• 학    년 : 15년 1, 2학기 모두 정규학기(대학의 학칙에 규정된 수업 연한) 재학 예정자

단, 15년도 1학기 기준 신입생과 졸업학기생(2년제 4학기, 4년제 8학기 예정자) 신청 X

• 성    적 : 성적, 이수학점 제한은 없으나 심사 평정요소에는 포함

• 경제상황 : 신청 제한없으나 심□ 평정요소에는 포함

• 가 치 관 : 지난 3년 동안 사회적 책임감을 가지고 사회적 가치 창출에 기여한 경험이 있고 이를 지속적으로 실천할 의지를 가진 자

• 기    타 : 선정 후 1년 간 개인의 공익적 활동 수행과 재단의 공익프로젝트에 반드시 참여

Q3 장학생 선정 후 장학생 활동에 참여해야 한다니 너무 부담스럽지는 않을까요?

A3 장학생은 학기 중에도 장학생 활동에 참여해야할 의무와 책임이 부여됩니다. 이를 통해 비슷한 가치관을 가진 친구들과 사회문제를 생각해보고 창의적인 문제해결방안을 모색하면서 공익적인 사고와 경험의 폭을 확장하는 기회로 삼을 수 있습니다. 이에 따라 본인의 참여 가능성을 숙고한 후 신청하여 주시기 바랍니다.

Q4 장학금 신청방법은 어떻게 되나요? (☞ 공고문 5. 제출서류)

A4 • 1단계 : 신청인 기본정보 등록 후 출력 (제출서류 ①) - 서울장학재단 홈페이지(www.hissf.or.kr) → 장학사업소식 → 하이서울장학금 공익인재분야 공고문의 신청 웹페이지 접속 (모바일(스마트폰, 태블릿PC 등) 작성 X) → 개인정보 수집․이용 및 제공․조회 동의서, 신청인 서약서 동의 → 신청인의 기본정보 작성 → 인쇄

• 2단계 : 자기소개서 작성 (제출서류 ②) - 3페이지 이내 작성 후 자필 서명

• 3단계 : 추천서 의뢰 (제출서류 ③) - 추천인(1인)은 신청인의 공익적 활동과 가치관을 가장 잘 평가 가능한 기관 관계자, 교수, 교사 등으로서 신청학생이 추천서 내용을 확인할 수 없도록 봉투 안에 추천서 원본 1부와 복사본 2부를 봉인 상태로 제출 (개인적 친분 관계인 가족, 친구, 선후배 등은 추천 불가)

• 4단계 : 증빙서류 발급 (제출서류 ④~⑧) - 재학증명서, 성적증명서, 가족관계증명서, 가정환경 및 공익활동증빙서류 등의 서류를 기관 방문 또는 온라인 신청 후 발급, 객관적인 활동 증빙서류 구비가 어려운 학생은 활동사진 등이 포함된 포트폴리오를 제출할 수 있으며 별도 서식 제한은 없음

• 5단계 : 등기우편 발송 - 총 3세트 (제출서류 ①, ④~⑧ / ② X 3부 / ③)로 구분하여 재단에 일괄 우편 발송 (서류수신 확인은 인터넷 우체국(www.epost.go.kr)에서 등기우편번호 입력 후 조회 가능, 신청 마감일 기준(1월 17일) 우편 발송분까지만 인정되며 팩스, 이메일 제출 불가)

※ 온라인 기본정보 등록 및 우편접수가 모두 완료시에만 최종 장학금 심사대상에 포함됨

Q5 장학생 심사기준은 무엇인가요?

A5 • 선발인원 : 분야별 신청인원 비율 반영

• 서류심사 : 가정환경, 성적, 공익기여도, 미래성장가능성

• 면접심사 : 공익기여도, 미래성장가능성, 인성 및 태도

장학금 선발결과

Q6 장학생 선발결과 확인은 어떻게 하나요?

A6 서류 합격자 및 최종선정자 발표는 2월 초 및 중순에 이루어집니다. 추후 재단 홈페이지 (장학사업 소식 및 마이페이지)를 통해 선발결과를 확인할 수 있으며 선정자는 개별 안내합니다.

Q7 장학생이 참여해야할 활동은 무엇인가요?

A7 오리엔테이션은 공익인재 장학생의 기본 가치를 배우며 1년 간 활동할 내용을 공유하는 시간이기 때문에 필수 참가입니다. 장학생의 연중 프로그램은 공익프로젝트와 개별활동으로 구성되어 있으며 세부 내용은 오리엔테이션에서 별도 안내할 예정입니다.

Q8 장학금 지급절차는 어떻게 되나요?

A8 • 지원기간 : 선정연도 내 최대 2학기 장학금 지원

• 지급방법 : 소속 대학 일괄 입금(재단) → 개별 계좌 정보 요청(대학) → 계좌 입금 또는 등록금 감면 등 (개별 대학 정책에 의함)

• 지급결격 : 학업 미수행(휴학, 제적, 졸업 등), 하이서울 대학분야 장학금 동시 수혜 또는 장학생 활동 불성실, 선정연도 초과 등의 경우 장학금은 지급되지 않을 수 있음. 단, 공익프로젝트 참여자는 타 장학금 전액 수혜로 하이서울장학금을 지원받지 않더라도 장학생 자격은 유지되며 하반기 1회에 한하여 휴학이 인정될 수 있음 (재단과 사전 협의 필수)

• 반납방법 : 반납 사실을 인지한 즉시 소속 대학의 장학부서와 반납절차 상의

Q9 타장학금 수혜자나 학자금 대출자의 경우 유의할 사항이 있나요?

A9 • 정부에서는 장학금의 수혜 기회 균등을 위하여 등록금 지원 목적인 경우 당해 학기에 수혜하는 모든 장학금 (국가/하이서울/교내/민간재단) 뿐만 아니라 학자금 대출금 합산액이 등록금을 초과하지 않도록 이중지원 제한 정책을 추진하고 있으며, 하이서울장학금은 등록금성 장학금에 해당하여 정부의 이중지원 정책을 준수하고 있음

• 이중지원 제한 대상자는 총액이 등록금을 초과하지 않도록 본인이 직접 해당 지원기관의 지급기준을 확인 후 장학금을 반환하거나 당해 학기 대출금으로 상환 실행해야 함.

• 대출자가 등록금 초과분을 학자금 대출금으로 우선 상환한다면 향후 대출금 상환기간 도래시 개인이 부담해야할 대출 원금과 이자가 감소하고 총 대출 상환기간이 단축됨. (미상환시 다음 학기 국가장학금 수혜 및 학자금 대출 제한 등에 불이익이 있을 수 있으며 자세한 사항은 한국장학재단으로 문의)

• 학자금 대출 및 상환 문의 : 한국장학재단 (☎ 1599-2000)

(그 외 학자금 대출기관 : 해당 기관의 대출기준 확인할 것)

✰ 참고 : 한국장학재단 학자금 대출 거래약정서 제18조(이중지원의 방지)

① 본인은 본 대출과 함께 동일 학기에 대하여 다음 각 호의 학자금 지원사업의 지원(이하 “이중지원”이라 한다)을 받지 않고 있으며, 이중지원을 받지 않을 것임을 확약합니다.

② 본인은 제1항의 확인사항이 재단 등에 의해 향후 사실과 다르게 밝혀질 경우, 재단이 정하는 바에 따라 본 대출의 기한의 이익을 상실시키거나 추가 대출을 제한하는 등에 대해 이의를 제기하지 않습니다.

※ 이중지원 제한 기준 : 한국장학재단(www.kosaf.go.kr) → 장학금안내 → 이중지원 제한

(http://www.kosaf.go.kr/ko/scholar.do?pg=scholarship02)

[참고자료 2] 가정환경 증빙서류 구비방법

1. 기초생활수급자, 차상위계층

가. 관련서류 : 공고문(☞ P2 5. 제출서류) 참조 (원본 또는 온라인 출력본)

나. 구비내용

- 신청인 본인 또는 대상자와 신청인과의 관계가 확인될 것

※ 아래 예시의 붉은색 점선(성명, 세대주와의 관계, 수급자(대상자)와의 관계) 참조

- 서류상 확인이 안되는 경우 ‘가족관계증명서’를 통해 관계 확인 필수

※ 부모 이혼가정 또는 형제자매 관계 확인시 부모 명의로 발급받아야 함

- 가족인정범위

※ 미혼신청인 : 부, 모, 형제자매 (조부모, 친인척, 단순 동거인 X)

기혼신청인 : 배우자, 자녀 (부모, 친인척, 배우자 혈족, 단순 동거인 X)

다. 발급방법 : 주민센터 방문 또는 온라인 신청[민원 24 (www.minwon.go.kr)]

2. 그외 일반가정

가. 건강보험증

- 관련서류 : 건강보험증 (원본) 또는 자격득실확인서 (온라인)

- 구비내용 : 부양자(가입자)와 피부양자(보험급여를 받으실 분) 명단에 부, 모, 본인의 성명이 모두 확인되어야 함

※ 부, 모가 별도 가입시(맞벌이 가정 등) 각각의 건강보험증 모두 제출

(단, 부모 이혼가정 또는 부재(사망 등)시 실제 부양인 관련 서류만 제출하며 해당 사실이 가족관계증명서 등으로 확인되어야 함)

- 발급방법 : 보험증 복사본(보험증 재발급은 신청 후 1주일 소요)  또는 온라인 신청 [사이버민원센터(minwon.nhis.or.kr) → 자격득실확인서 발급 → 확인사항 : 주민등록번호 표시 체크 안함 → 발급(출력)]

나. 건강보험료

- 관련서류 : 건강보험료 납부확인서(온라인) 또는 월별 보험료 납부고지서

- 구비내용 : 건강보험증 1매당 2013년 1~12월 납입금액이 모두 확인되어야 함

- 발급방법 : 납부고지서 원본 또는 온라인 신청 [건강보험공단 사이버민원센터 (minwon.nhis.or.kr) → 보험료 납부확인서 → 확인사항 : 발행신청연월 (2013년 1월~12월), 건강․장기요양보험료 체크 → 발급(출력)]

[참고자료 3] 장학금 신청 대학 리스트

대학	장학부서	캠퍼스 구분		대학	장학부서	캠퍼스 구분
						지원대상	비대상
		지원대상	비대상
가톨릭대학교	교학팀	성의(서울)	성심(경기)	서울여자간호대학	학생처	본교(서울)	-
감리교신학대학교	학생경건처	본교(서울)	-	서울여자대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
건국대학교	학생복지처	본교(서울)	글로컬(충북)	서일대학교	학생지원처	본교(서울)	-
경기대학교	학생지원팀	제2캠(서울)	본교(경기)	성공회대학교	학생교류팀	본교(서울)	-
경희대학교	학생지원처 장학팀	본교(서울)	-	성균관대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
고려대학교	학생지원부	본교(서울)	세종(충남)	성신여자대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
광운대학교	학생복지과	본교(서울)	-	세종대학교	학생지원과	본교(서울)	-
국민대학교	학생지원팀	본교(서울)	-	숙명여자대학교	학생서비스팀	본교(서울)	-
그리스도대학교	학생과	본교(서울)	-	숭실대학교	장학과	본교(서울)	-
덕성여자대학교	학생지원과	본교(서울)	-	숭의여자대학교	학생처	본교(서울)	-
동국대학교	학생서비스팀	본교(서울)	경주(경북)	연세대학교	학생복지처	본교(서울)	원주(강원)
동덕여자대학교	학생과	본교(서울)	-	이화여자대학교	학생복지센터	본교(서울)	-
동양미래대학	학생서비스센터	본교(서울)	-	인덕대학교	학생과	본교(서울)	-
명지대학교	학생복지봉사팀	인문캠(서울)	본교(경기)	장로회신학대학교	학생지원실	본교(서울)	-
명지전문대학	학생팀	본교(서울)	-	중앙대학교	학생지원팀	본교(서울)	제2캠(경기)
배화여자대학교	학생지원처	본교(서울)	-	총신대학교	학생과	본교(서울)	-
삼육대학교	학생지원처	본교(서울)	-	추계예술대학교	학생팀	본교(서울)	-
삼육보건대학	학사지원처	본교(서울)	-	한국성서대학교	학생팀	본교(서울)	-
상명대학교	학생복지팀	본교(서울)	천안(충남)	한국예술종합학교	학생과	본교(서울)	-
서강대학교	학생지원팀	본교(서울)	-	한국외국어대학교	학생감동팀	본교(서울)	용인(경기)
서경대학교	학생처	본교(서울)	-	한국체육대학교	학생팀	본교(서울)	-
서울과학기술대학교	장학복지팀	본교(서울)	-	한성대학교	학생지원팀	본교(서울)	-
서울교육대학교	학생처	본교(서울)	-	한양대학교	학생처 장학복지팀	본교(서울)	에리카(경기)
서울기독대학교	학생복지처	본교(서울)	-	한양여자대학교	학생복지과	본교(서울)	-
서울대학교	학생처 복지과	본교(서울)	-	한영신학대학교	학생처	본교(서울)	-
서울시립대학교	학생과	본교(서울)	-	홍익대학교	학생지원팀	본교(서울)	세종(충남)

※ 적십자간호대학은 중앙대학교로 합병됨에 따라 기존 재학생은 중앙대학교로 신청

✰ 대학 기준

① 법적기준 : 고등교육법 제2조의 대학, 전문대학, 교육대학, 산업대학, 각종학교

※ 제외대상 : 원격대학(방송통신대학, 통신대학, 사이버대학), 기술대학,

2년 미만 교육과정의 각종학교(시간제, 직업능력개발훈련, 학점은행제)

평생교육법에 의거 설립한 학교(전공대학, 직업전문학교 등)

② 소재지 기준 : 교육과학기술부 ‘대학알리미’에 공시된 서울지역 대학 및 캠퍼스

(신청인의 거주지역 제한없음)

[참고자료 4] 개인정보 수집‧이용 및 제공‧조회 동의서 (확인용)

(재)서울장학재단(이하'재단')이 본인과의 장학금 지급과 관련하여 본인의 개인(신용)정보를 수집·이용하거나 이중수혜 방지 목적으로 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 「개인정보보호법」 제15조, 제17조, 제23조, 제24조, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한법률」(이하 '신용정보법') 제32조, 제33조, 제34조에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 재단이 장학사업 수행에 필요한 범위 내에서 활용할 목적으로 아래와 같이 본인의 개인(신용)정보를 수집·이용 및 제공·조회에 관한 내용을 숙지하고 동의합니다.

1. 개인정보 수집·이용에 대한 안내

① 목적

장학금 선발심사, 지원정보 검증, 장학금 지급, 이중수혜 방지, 장학생 사후관리, 사업홍보, 민원처리, 법령상 의무이행 등

② 항목

- 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 이메일, 주소, 전화번호(유무선), 사진, 출신학교, 전공, 기타 추천서 및 자기소개서에 지원자 또는 추천자가 기재하는 사항

- 학자금지원정보 : 지원상품 종류, 지급일시, 지급금액, 상환금액 등 학자금 지원내역 정보

- 금융거래 관계 설정 및 재단 장학사업과 관련하여 확인이 필요한 정보 : 가구소득, 자산, 부채, 상환정보, 학교성적, 활동경력, 자격면허, 수상내역, 가족관계, 봉사활동 내역, 장애사항, 정부지원 관련 정보, 장학금 지원정보, 학사정보, 계좌정보 등

※ 동 사실에 대하여 별도 통보를 하지 않으며 본 동의 이전에 발생한 개인(신용)정보도 포함됩니다.

③ 보유 및 이용기간

본 동의서의 효력은 본 동의가 갱신 또는 변경되는 경우에도 유효하며 수집일로부터 해당 장학사업 종료일까지(준영구)임. 단, 사업종료 후에도 장학생 사후관리, 민원처리, 법령상 의무 이행, 장학금 이중지원 방지 등 필요한 경우 보유·이용할 수 있음

2. 개인정보 제공·조회에 대한 안내

① 목적

장학금 선발심사, 지원정보 검증, 장학금 지급, 이중지원 방지, 위탁업무 목적 달성, 법령상 의무이행 등

② 항목

- 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 이메일, 주소, 전화번호(유무선), 사진, 출신학교, 전공, 기타 추천서 및 자기소개서에 지원자 또는 추천자가 기재하는 사항

- 학자금지원정보 : 지원상품 종류, 지급일시, 지급금액, 상환금액 등 학자금

- 금융거래 관계 설정 및 재단 장학사업과 관련하여 확인이 필요한 정보 : 가구소득, 자산, 부채, 상환정보, 학교성적, 활동경력, 자격면허, 수상내역, 가족관계, 봉사활동 내역, 장애사항, 정부지원 관련 정보, 장학금 지원정보, 학사정보, 계좌정보 등

③ 대상기관

- 본인 소속(예정) 학교, 민간기부처

- 한국장학재단 및「한국장학재단 설립 등에 관한 법률」과 동법 시행령에서 정하는 기관 및 단체

- 기타 법령에 의거하여 지원 정보를 필요로 하는 국가행정기관, 지방자치단체, 공공기관 등

- 업무위탁업체 : 금융거래의 설정·유지·이행관리 및 장학사업 운영 등에 필요한 최소한의 정보

④ 보유 이용 기간

본 동의서의 효력은 본 동의가 갱신 또는 변경되는 경우에도 유효하며 제공된 목적 달성시까지임. 단, 목적달성 이후에도 장학생 사후관리, 민원처리, 법령상 의무 이행, 장학금 이중지원 방지 등 필요한 경우 보유·이용할 수 있음

3. 개인정보 파기에 대한 안내

지원자가 직접 작성·제출한 개인정보는 재단의 시스템(종이문서의 경우 서류보관함)에 저장되며 재단의 개인정보 수집·이용·제공·조회에서 정한 보유·이용기간이 경과할 경우 개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기) 에 따라 파기하며, 방법은 대통령령으로 정한 개인정보의 파기 방법에 따름

① 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

② 전자적 파일 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

[참고자료 5] 신청인 서약서 (확인용)

본인은 (재)서울장학재단(이하 ‘재단)의 장학금 신청인으로서 재단으로부터 장학금 지원을 받는 동안 등록금 범위를 초과하여 이중지원을 받은 경우 그 초과분에 대하여 반환 또는 상환할 것을 서약합니다. 또한 이를 위반할 시 매 학기 신청이 제한 될 수 있음을 동의합니다.

1. 이중지원 해당 학자금 지원기관

① 국가, 관계행정기관(행정안전부, 국방부, 보건복지부, 기획재정부, 법무부, 외교통상부, 국토해양부, 농림수산식품부 등과 그 산하기관)

② 법원행정처

③ 지방자치단체 및 지방자치단체에서 출연한 기관

④ 한국장학재단, 공무원연금공단 등 국가의 학자금지원 업무수탁기관

⑤「공공기관의 운영에 관한 법률」에 따른 공공기관 및 법인(상사법인, 민사법인, 특례법에 따라 설립된 법인 및 외국법인)으로서 소속직원 또는 소속직원의 자녀에게 학자금을 지원하는 기관

⑥「지방공기업법」에 따른 지방 공기업

⑦「공익법인의 설립․운영에 관한 법률」제2조에 따른 공익법인 중 학생에 학자금 또는 장학금에 관한 사업을 하는 비영리재단법인

⑧「한국장학재단 설립 등에 관한 법률」 및 동법 시행령에서 정하는 기관 및 단체

⑨「취업 후 학자금 상환 특별법」 및 동법 시행령에서 정하는 기관 및 단체

⑩「공직자윤리법」 제3조의2에 정하는 공직유관단체

2. 학자금 종류

① 장학금 (등록금성 장학금에 한함)

<예시>

- 한국장학재단에서 취급하는 국가장학금 Ⅰ∙Ⅱ유형, 대통령과학장학생, 대통령드림장학생, 국가장학생(이공계 및 인문사회계), 국가연구장학생 (이공계 및 인문사회계),  전문대학성적우수장학금, 사랑드림장학금 등

- 정부, 공공기관, 민간장학재단, 기업, 대학, 지자체, 지방공기업 등으로부터 지급 받은 장학금

- 기타 정부지원 장학금(군장학금, 국가유공자장학금, 'BK21', ‘NURI' 등 정부지원 문제해결인력 양성지원사업 유형에 참여하여 장학금 또는 장학금 성격의 인건비를 지원받는 경우 등

② 학자금 대출

<예시>

- 든든학자금(취업 후 상환 학자금 대출) 및 일반상환학자금 및 WEST 대출, 농어촌출신 대학생학자금융자 등

- 공무원연금공단, 사립학교교직원연금공단, 근로복지공단, 국가보훈처, 국방부 등에서 취급하는 대출상품

③ 기타 학비지원

<예시>

- 부모의 직장 등으로부터의 학비 지원

- 부모 또는 후견인의 직장에서 시행하는 근로자 본인 또는 자녀 ‘학비 지원제도’에 의해 등록금을 지원 받는 경우

3. 이중지원 예외사항

① 근로장학금, 멘토링장학금, 연구(보조)원 수당, 식비, 생활비 무상보조 및 대출, 교육훈련비, 연수체재비, 기숙사비, 간부장학금 등의 추가 지원은 등록금과 무관할 경우 인정

※ 단, 등록금의 전액 또는 일부지원 형태(등록금 감면)인 경우는 불인정

② 1회성 포상 성격의 상금 또는 지원금

4. 학자금 대출신청자 유의사항

① 하이서울장학금 수혜학기 중 개인의 장학금 총액과 한국장학재단의 학자금 대출금 합산 총액이 등록금 전액을 초과한 사실을 인지한 즉시 등록금 초과분에 대하여 학자금 대출금으로 우선 상환 시행

② 그 외 대출기관 이용자는 해당 기관의 대출 기준 준수